votre profil

Vous êtes discret.e, autonome, rigoureux et possédez des capacités relationnelles ? Vous savez conserver des informations d’ordre confidentiel et êtes en capacité de vous rendre disponible.

vos missions

La liste des missions qui vous seront confiées pourra être amenée à évoluer. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction Générale :

• Gestion de l’agenda du Directeur Général et de son Adjoint : organisation des déplacements professionnels, gestion des plannings, organisation des réunions

• Gestion et  suivi des réunions de direction, rendez-vous commerciaux, élaboration de compte-rendu, rédaction des supports de communication interne, suivi d’activités

• Prospection téléphonique et physique

• Mise en place les procédures d’administration et de gestion et les outils de reporting à la direction

• Gestion du respect des procédures et des délais

• Gestion des affaires relatives aux services généraux : parc automobile de l’entreprise, gestion courante des besoins collaborateurs et suivi du matériel mis à disposition.

• Gestion des approvisionnements en fournitures et consommables.

• Aide ponctuelle sur l’ensemble des services

• Gestion de l’intendance de la société

• Suivi administratif des clients et fournisseurs et prestataires.

• Gestion des relations entre les organismes privés et publics (assurance, impôts etc)

• Contribution au bon fonctionnement des projets

• Suivi des dossiers permanents et des documents obligatoires

vos formations

Titulaire d’une formation de niveau Bac+2 en assistanat de direction ou assistant manager, vous disposez d’une solide expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire. Vous etes un as des outils bureautiques, l’organisation et la réactivité font partis de votre savoir-faire. De nature discret.e mais avec une réelle aptitude relationnelle, avec un sens du service.
Ce poste est pour moi

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